Projektmanagement ist kein Hexenwerk und trotzdem Zauberei
Zu Beginn eine gute Nachricht: Projektmanagement ist kein Hexenwerk, es ist ganz einfach. Das ist wirklich wahr – ohne Witz. Auch wenn nun einige Leser:innen sich an Projekte erinnern werden, die einfach kompliziert waren oder mit Pauken und Trompeten gescheitert sind.
Der Zauber gelungener Projekte liegt einfach darin, einen guten Projektplan zu haben und diesen auch durchzuführen. Ja, tatsächlich – so einfach ist das. Die entscheidenden Worte sind: Plan haben und durchführen. Ob ihr euch hier an agilem oder klassischen Projektmanagement orientiert, ist nicht entscheidend. Das A und O ist es, die Schritte wirklich zu gehen und es nicht nur zu wollen.
3In Büchern, in YouTube Clips und in unzähligen Fortbildungen kann man die Schritte lernen, die zu einem ordentlichen Projektmanagement gehören. Ob sie nun in einem modernen Wording oder in althergebrachten Formulierungen daherkommen – im Grunde hat sich da seit langem nichts geändert. Der Grund: dieses Vorgehen hat sich bewährt. Es reicht nur einfach nicht, es zu kennen: Es muss auch getan werden.
Der Alltag macht es einem oft schwer, überlegt und mit Bedacht das Projekt durchzuführen. Diese Situationen kenne ich gut und habe viel Verständnis dafür, dass der Impuls nahe liegt, doch mal eben schnell was umzusetzen. Das führt aber nur im Vorfeld und nur in Gedanken schneller zum Ziel. In der Gegenwart und in der praktischen Durchführung gelingt das faktisch nie.
Wer ohne Aufgabe, ohne Analyse, ohne klare Ziele, ohne guten Plan ‚einfach mal macht‘, der kommt im allerbesten Fall (der wirklich selten vorkommt) eher nur zufällig ans Ziel – und weiß dann meist nicht so genau, was dazu geführt hat, dass er oder sie dort angekommen ist. So wird dann auch die Überprüfung unmöglich – was wiederum dazu führt, dass für das nächste Projekt kein Lerneffekt mitgenommen werden kann. Und das ist wirklich schade, weil quasi so immer wieder von vorn begonnen wird.
So oft höre ich von Teilnehmenden bei meinen Fortbildungen: „Jaaa, diesen Ablauf habe ich schon mal gehört. Aber im Alltag machen wir das so nicht. Ist ja nur die Theorie.“ Ja nee, schon klar. Und die Praxis ist dann die, dass es nicht klappt.
Kurz und gut
Wer will, dass seine Projekte klappen, nimmt sich Zeit dafür, die Aufgabe zu definieren und einen Umsetzungsplan zu entwerfen, der auf einer Analyse basiert, aus der abgestimmte und akzeptierte Ziele hervorgegangen sind.
Und dann erscheint die Umsetzung wie Zauberei: Es geht voran, es gelingt und es scheint leicht zu sein.
Wer das nicht glauben kann, kann mich gern anrufen. Ich gehe jede Wette ein, dass ein gut umgesetztes Projektmanagement Zeit spart und nicht Zeit kostet. Wetten …?!
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